中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會信息公開制度

前言

為規(guī)范本會的信息披露工作，確保信息披露的真實、準(zhǔn)確、完整、及時、公平，促進(jìn)本會規(guī)范運作，維護(hù)會員的合法權(quán)益，依據(jù)《中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。

第一章 總則

第二條 本制度所稱信息披露是指將可能對本協(xié)會產(chǎn)生重大影響而會員尚未得知的信息，在規(guī)定的時間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。

第二章 披露內(nèi)容

第三條 本會信息披露的內(nèi)容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告，其他報告為臨時報告。社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要披露的信息，也應(yīng)當(dāng)予以披露。臨時報告內(nèi)容包括以下幾方面：
（一）會員代表大會、理事會或常務(wù)理事會的決議；
（二）對協(xié)會發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息；
（三）本會的財務(wù)情況；　
（四）本會接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況；
（五）本會接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況；

第四條 本會會費收取信息通過“信用中國”網(wǎng)站以及協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，向社會公示收費項目、收費性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)、接受行政機(jī)關(guān)委托或授權(quán)的事項及審計情況等信息，向會員公示審計報告及年度財務(wù)收支情況，自覺接受社會監(jiān)督。

依據(jù)《中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會章程》，會費收取標(biāo)準(zhǔn)為：副會長、各分會理事長單位為50000元/年；常務(wù)理事單位、各分會副理事長單位30000元/年；理事單位、各分會常務(wù)理事及理事單位10000元/年；會員單位3000元/年。同一家單位在本會任多職的，只收取一份會費。

第五條 信息披露是本會的持續(xù)責(zé)任，本會應(yīng)該忠實誠信地履行信息披露的義務(wù)。本會應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、及時、公開地報送及披露信息，確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。

第六條 本會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導(dǎo)時，應(yīng)及時發(fā)布更正公告、補(bǔ)充公告或澄清失實。

第三章 披露流程

第七條 本會理事會授權(quán)秘書處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本會信息披露事務(wù)。

第八條 信息披露前應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序:
（一）提供信息的部門負(fù)責(zé)人核對相關(guān)信息資料并簽字確認(rèn)；
（二）秘書長進(jìn)行規(guī)范性審查并簽字；
（三）會長或會長授權(quán)人簽發(fā)。

第四章 披露機(jī)制

第九條 涉及到協(xié)會和社會重大影響的重大事項的披露，須報請政府相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門同意，經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后，方能公開發(fā)布披露。

第十條 未經(jīng)理事會決議或會長授權(quán)，理事不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經(jīng)公開披露過的信息

第十一條 監(jiān)事會及監(jiān)事個人不得代表本會向會員代表大會和媒體發(fā)布和披露本會未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向會員大會或國家有關(guān)機(jī)關(guān)報告相關(guān)人員損害本會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時，應(yīng)及時通知理事會，并提供相關(guān)資料。

第十二條 本會年度工作報告、年度財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會或常務(wù)理事會審議后，向會員公布，并報社會團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)。

第十三條 本會應(yīng)當(dāng)在會員代表大會、理事會或常務(wù)理事會召開之前告知會員或理事會議的時間、地點、方式及議程等項。

第十四條 本會應(yīng)當(dāng)及時將會員代表大會、理事會或常務(wù)理事會的決議通過本會的信息披露途徑告知會員，并上報社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)備案。

第十五條 本會應(yīng)當(dāng)隨時關(guān)注本協(xié)會的信息動態(tài)，對本會正常運作和會員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時告知會員。

第五章 信息管理

第十六條 本會對外信息披露的文件（包括定期報告和臨時報告）要建立專卷存檔保管。會員代表大會文件、理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。

第十七條 本會理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員，對本會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)，不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則，對由此產(chǎn)生的不良影響負(fù)全部責(zé)任。

第六章 附則

第十八條 本制度至發(fā)布之日起施行。

 

中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會信息采集形成和發(fā)布管理辦法 （試行）

第一章 總則

第一條 為保證中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會信息形成、審核、發(fā)布、應(yīng)急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，符合信息公開相關(guān)規(guī)定的要求，進(jìn)一步提高公開信息工作的質(zhì)量和效率，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱信息包括：1、機(jī)構(gòu)職能；2、法規(guī)規(guī)章；3、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)；4、工作動態(tài)；5、決策信息；6、規(guī)劃信息；7、統(tǒng)計信息；8、財政管理；9、人事信息；10、行業(yè)職責(zé)；11、信息公開指南；12、信息公開工作報告；13、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)讓會員知曉的信息。

第三條 本辦法所稱信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容保障、保密審查、公開審核、形成信息、錄入和錄入審核、應(yīng)急處置七個階段；前四個階段屬采集信息，后三個階段屬形成信息。

第四條 行業(yè)信息發(fā)布渠道：1、中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會官方媒體平臺；2、中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會各專業(yè)分會官方媒體平臺；3、中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會指定的其他官方媒體平臺； 4、其他合法渠道。

第五條 信息發(fā)布遵循合法、及時、真實、“涉密信息不公開，公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰主管誰公開，誰公開誰負(fù)責(zé)”的原則。

第二章 信息采集

第六條 中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會內(nèi)設(shè)專門機(jī)構(gòu)根據(jù)實際工作情況采集、加工、整理信息。

第七條 定期向重點會員企業(yè)采集企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行相關(guān)數(shù)據(jù)及信息。

第八條 信息采集、加工、整理工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)、專人管理。

第九條 信息采集的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，內(nèi)容全面、信息真實、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，并有時效性。

第三章 內(nèi)容保障

第十條 信息采集、加工、整理的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對已采集的信息進(jìn)行審核修改，保證信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)具有真實性、客觀性和完整性。

第十一條 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對已采集的信息提出公開或不公開意見。

第四章 保密審查

第十二條 指定具備定密知識、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗的人員對相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人已審核的已采集信息進(jìn)行保密審查。

第十三條 保密審查工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，國務(wù)院國資委、中國機(jī)械聯(lián)相關(guān)規(guī)定以及其他相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第十四條 保密審查工作應(yīng)在公開審核工作之前進(jìn)行。

第五章 公開審核

第十五條 指定專門負(fù)責(zé)人（或業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)）擔(dān)任信息公開與儲存審核人，明確已采集信息公開屬性。

第十六條 信息公開的屬性包括：主動公開、依申請公開、不予公開三種。

第十七條 屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開信息，應(yīng)注明不予公開的原因。

第六章 信息形成

第十八條 公開審核后的已采集信息經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改、確認(rèn)信息屬性、簽發(fā)即形成行業(yè)信息。

第十九條 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)相關(guān)人員對于可以公開企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行整理分析，形成通用機(jī)械行業(yè)經(jīng)濟(jì)運行情況報告定期發(fā)布（季度）。

第二十條 簽發(fā)日期為信息的生成日期。

第七章 錄入和錄入審核

第二十一條 屬于主動公開的行業(yè)信息，指定專人在信息形成二十個工作日內(nèi)完成信息錄入工作，確保信息錄入正確、完整、及時。信息錄入完成后，錄入人對信息的內(nèi)容再次確認(rèn)沒有錯誤方可發(fā)布，屬于重大或緊急事件處置的行業(yè)信息需通過新聞媒體向社會公布公開的，按其他管理辦法執(zhí)行。

第二十二條 主動公開的信息第一發(fā)布渠道為中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會官方媒體平臺，第二渠道為中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會指定的合法媒體，第三渠道為合法報欄、網(wǎng)站等。

第八章 應(yīng)急處置

第二十三條 以下兩種情況應(yīng)當(dāng)采取應(yīng)急處置：（一）公開的信息造成錯誤理解或影響行業(yè)穩(wěn)定、擾亂行業(yè)管理秩序；（二）公開突發(fā)事件相關(guān)信息，包括突發(fā)事件預(yù)測、預(yù)報、預(yù)防和實際災(zāi)情、應(yīng)急救援、善后處理等方面的信息。

第二十四條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)遵循及時、準(zhǔn)確、客觀、全面的原則。信息發(fā)布單位應(yīng)成立常規(guī)化的應(yīng)急處置機(jī)構(gòu)，專門采集和處理信息發(fā)布后會員和行業(yè)的反應(yīng)程度以及提出應(yīng)對措施。

第二十五條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)在第一時間向行業(yè)發(fā)布準(zhǔn)確而簡要信息，隨時發(fā)布初步核實情況、應(yīng)對措施防范措施等，并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)發(fā)布工作。

第九章 附則

第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

 

中國通用機(jī)械工業(yè)新聞發(fā)布制度

前言

宣傳工作是中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會管理職能的重要組成部分，加強(qiáng)對宣傳工作的統(tǒng)一指導(dǎo)，有助于完善行業(yè)管理。通過統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理，組織有序的輿論宣傳，對于提高新聞發(fā)布質(zhì)量，增進(jìn)社會公眾對行業(yè)信息和協(xié)會工作的了解，為通用機(jī)械行業(yè)整體樹立良好的社會形象具有積極的意義。

第一章 總則

第一條 為規(guī)范本協(xié)會新聞發(fā)布行為，加強(qiáng)與社會各界的溝通了解，營造行業(yè)發(fā)展的良好輿論環(huán)境，根據(jù)《民政部關(guān)于推動在全國性和省級社會組織中建立新聞發(fā)言人制度的通知》(民發(fā)[2016]80號)精神和協(xié)會章程規(guī)定，制定本制度。

第二條 新聞發(fā)言人工作必須把正確的政治方向擺在第一位，堅持黨性原則，堅持馬克思主義新聞觀，堅持正面宣傳為主，確保正確的輿論導(dǎo)向。

第三條 要做好協(xié)會信息公開制度與新聞發(fā)言人制度的相互補(bǔ)充、相互銜接，通過新聞發(fā)言人制度強(qiáng)化協(xié)會信息公開，推動協(xié)會治理更加公開透明。

第二章 新聞發(fā)布的工作原則及機(jī)制

第四條 新聞發(fā)布應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)禁泄露黨和國家機(jī)密，凡未公開的內(nèi)容，任何人不得以任何形式對外發(fā)布，不得擅自接受采訪、對外投稿。發(fā)生失密、泄密事件的個人將追究相關(guān)責(zé)任。

第五條 新聞發(fā)布工作應(yīng)當(dāng)遵循客觀、及時、準(zhǔn)確的原則。

第六條 新聞發(fā)言人工作實行法定代表人負(fù)責(zé)制，法定代表人是協(xié)會新聞發(fā)布工作的第一責(zé)任人，新聞發(fā)言人是協(xié)會新聞發(fā)言人工作的直接責(zé)任人。

第七條 協(xié)會遵循法定代表人負(fù)責(zé)、秘書處具體組織、各分支機(jī)構(gòu)協(xié)同配合的新聞發(fā)言人工作機(jī)制。

第三章 新聞發(fā)言人的要求及職責(zé)

第八條 新聞發(fā)言人應(yīng)熟悉本行業(yè)和協(xié)會情況、具有較高政治素養(yǎng)、政策理論水平和較強(qiáng)語言表達(dá)和溝通能力，由本協(xié)會秘書長擔(dān)任，經(jīng)協(xié)會理事會審議通過后任命。

第九條 新聞發(fā)言人的主要職責(zé)：

(一)研究策劃。負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員研究制定新聞發(fā)布工作計劃，組織開展新聞發(fā)布活動，審定重要新聞通稿，分析新聞發(fā)布事后成效。

(二)解讀政策。全面、準(zhǔn)確、主動、及時地對本行業(yè)政策措施進(jìn)行解讀和說明。

(三)新聞發(fā)布。對本行業(yè)的突發(fā)事件、重大事項及時披露事態(tài)進(jìn)展情況，正確引導(dǎo)社會輿論。

(四)信息公開。推動協(xié)會管理信息公開透明，自覺接受會員、新聞媒體和社會公眾監(jiān)督。

第四章 新聞發(fā)布的基本形式與主要內(nèi)容

第十條 新聞發(fā)布的基本形式包括：

(一)舉行新聞發(fā)布會、新聞吹風(fēng)會，定期或不定期地對外介紹或發(fā)布協(xié)會有關(guān)工作情況;

(二)接受媒體采訪，就協(xié)會某項特定工作或事件發(fā)表言論;

(三)發(fā)布新聞通稿，以文字的形式通過媒體向社會傳遞協(xié)會重要政策、會議、活動和事件等;

(四)通過協(xié)會網(wǎng)站、公眾號等媒體發(fā)布新聞信息。

第十一條 新聞發(fā)布的主要內(nèi)容包括：

(一)經(jīng)授權(quán)發(fā)布的行業(yè)政策與行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;

(二)本協(xié)會的重大決策、重要規(guī)定和工作部署;

(三)本協(xié)會召開的重要會議、開展的重大活動;

(四)本協(xié)會的發(fā)展情況和取得的重要成就;

(五)有關(guān)突發(fā)性事件情況及應(yīng)對措施;

(六)對新聞媒體有關(guān)報道的回應(yīng)和澄清;

(七)其他需要發(fā)布的事項。

第十二條 所有的新聞發(fā)布均應(yīng)有文字或影像記錄，由秘書處負(fù)責(zé)整理歸檔保存。

第五章 新聞發(fā)布的工作程序

第十三條 新聞發(fā)布的工作程序如下：

(一)確定主題。協(xié)會秘書處根據(jù)發(fā)布內(nèi)容的要求，編制發(fā)布計劃和主題，送新聞發(fā)言人審定。重大主題、突發(fā)性事件回應(yīng)以及其他可能引起較大社會反響的重大新聞發(fā)布前，及時報請協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后對外組織發(fā)布。

(二)前期準(zhǔn)備。協(xié)會秘書處安排發(fā)布事宜，包括確定新聞發(fā)布的內(nèi)容、口徑，通知新聞媒體。發(fā)布材料包括新聞發(fā)布稿、新聞通稿和答問參考，由秘書處或發(fā)布內(nèi)容涉及的分支機(jī)構(gòu)提供相關(guān)材料，秘書處匯總審核，重大問題和敏感問題的相關(guān)材料應(yīng)由法律顧問審核，報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審定。

(三)新聞發(fā)布。一般情況下由新聞發(fā)言人主持發(fā)布，發(fā)言人也可根據(jù)發(fā)布需要報請協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)出面發(fā)布，或指定相關(guān)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任專項或臨時新聞發(fā)言人。秘書處根據(jù)新聞媒體的需要，也可安排記者對發(fā)言人或參與發(fā)布的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專訪或集體采訪。協(xié)會兼職的副會長，若以協(xié)會身份參與新聞媒體的專訪、集體采訪或發(fā)布相關(guān)行業(yè)信息，則需要在發(fā)布前告知協(xié)會秘書處。

(四)新聞審核。新聞媒體發(fā)稿之前，其內(nèi)容應(yīng)經(jīng)本協(xié)會秘書處審核把關(guān)，并對發(fā)布文件進(jìn)行歸檔管理。新聞媒體如未經(jīng)本協(xié)會審核，擅自發(fā)布相關(guān)新聞報導(dǎo)，造成錯報漏報的，將責(zé)令相關(guān)新聞媒體發(fā)布更正聲明，造成嚴(yán)重后果的，本協(xié)會將追究有關(guān)新聞媒體的相關(guān)責(zé)任。

(五)新聞評估。協(xié)會秘書處跟蹤媒體報道情況，以及報道后社會各界和公眾的反映，并研究提出相應(yīng)的意見和建議。

第六章 附則

第十四條 本制度至發(fā)布之日起施行。

 

中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會會議管理辦法

 

為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會（以下簡稱協(xié)會）的會議工作，維護(hù)會議履行協(xié)會制度、交流技術(shù)、傳播品牌的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，特制定以下管理辦法。

第一部分 總 則

第一條 協(xié)會舉辦的各類會議應(yīng)根據(jù)民政部要求、行業(yè)技術(shù)及市場需求的原則，完善管理規(guī)則和運作機(jī)制，加強(qiáng)規(guī)劃協(xié)調(diào)，促進(jìn)行業(yè)規(guī)范、健康、有序發(fā)展。

第二條 為呈現(xiàn)一個較好的會議效果，會議要總體策劃，嚴(yán)格選題、明確監(jiān)督流程及職責(zé)范圍，呈現(xiàn)出一個有策劃有秩序有水平的會議。

第二部分 管理內(nèi)容及程序

總體策劃：一個會議的立項、執(zhí)行、效果需要提前做好各相應(yīng)的策劃工作，例如立項調(diào)研、專家邀請、會議規(guī)模、參會人員組成，現(xiàn)場服務(wù)、顯現(xiàn)效果等。

第三條 申報管理

1、申報準(zhǔn)備：根據(jù)會議規(guī)模、專家邀請決定向相應(yīng)的部門進(jìn)行申報。

2、申報材料：會議主辦方、會議規(guī)模、專家情況、會議舉辦地及時間、宣傳推廣方案、現(xiàn)場緊急情況應(yīng)急方案等。

3、申報及歸檔：根據(jù)規(guī)定在相應(yīng)部門進(jìn)行申報，經(jīng)批準(zhǔn)后按申報情況舉辦，并將申報的相關(guān)材料及批件進(jìn)行保存歸檔，以備后期對比查閱。

第四條 會議管理

1、前期準(zhǔn)備：確定會議主題、會議規(guī)模、演講專家、觀眾構(gòu)成、現(xiàn)場展示及宣傳等。

2、嚴(yán)格流程：嚴(yán)格執(zhí)行報批備案制度，報告人身份審查制度，報告的內(nèi)容審查制度，導(dǎo)向管理制度，過程管理和應(yīng)急處理預(yù)案等制度。

3、管理規(guī)范：對會議全流程進(jìn)行規(guī)范管理，以維護(hù)會議的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和品牌。

第五條 宣傳管理

1、宣傳制度：中通協(xié)自身媒體及合作媒體所有文字、圖片、視頻宣傳，依據(jù)國家新聞出版管理有關(guān)政策，以及國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室等有關(guān)文件精神，結(jié)合展會實際，準(zhǔn)確傳遞行業(yè)和企業(yè)信息，樹立行業(yè)及企業(yè)的品牌形象。

2、宣傳渠道：展會期間的宣傳媒體包括自有媒體和合作媒體。自有媒體包括中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會官網(wǎng)、中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會微信公眾號和《中國通用機(jī)械》內(nèi)刊；合作媒體分為新媒體（如微信公眾號、直播平臺、小程序、APP、網(wǎng)絡(luò)論壇等）、傳統(tǒng)媒體（如報紙、期刊、簡報等）和網(wǎng)站。展會及會議現(xiàn)場活動的媒體采訪、錄像攝像、直播等，由展覽與傳媒中心統(tǒng)一策劃、安排、制作和發(fā)布。發(fā)布渠道包括自有媒體與合作媒體，最終發(fā)布的渠道和時間以展覽與傳媒中心安排為準(zhǔn)。（詳見中通協(xié)宣傳管理工作辦法）

3、合作方式：中通協(xié)合作媒體資源合作方式有三種：1、免費，2、置換，3、付費。免費媒體資源主要為傳統(tǒng)媒體，不設(shè)置有效性考核指標(biāo)。置換媒體主要為新媒體，通過用自有媒體的廣告交換獲得，以行業(yè)相關(guān)性為篩選指標(biāo)，不設(shè)置有效性考核指標(biāo)。付費媒體的篩選和考核指標(biāo)為百度統(tǒng)計數(shù)據(jù)及微信閱讀量，選擇對協(xié)會官網(wǎng)點擊量貢獻(xiàn)率高的行業(yè)網(wǎng)站，以及閱讀量高的行業(yè)公眾號進(jìn)行合作。

4、 宣傳服務(wù)：中通協(xié)主辦的展會及會議等活動現(xiàn)場為贊助商提供宣傳服務(wù)，包括現(xiàn)場擺放展板、發(fā)放印刷品、電子屏播放宣傳片等方式。所有現(xiàn)場宣傳均須符合廣告法及其他相關(guān)規(guī)定，背板、印刷品、電子屏播放等宣傳的制作和發(fā)布，由協(xié)會展媒中心統(tǒng)一策劃、安排、制作，并統(tǒng)一對外簽訂合同。（詳見中通協(xié)宣傳管理工作辦法）

第六條 現(xiàn)場管理

1、行為管理：為保障會議的嚴(yán)肅性和順利進(jìn)行，嚴(yán)禁非登記參會人員進(jìn)入會議現(xiàn)場，參會人員在會議現(xiàn)場不能從事與會議無關(guān)的損害會議的活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將取消參會資格。

2、安全管理：根據(jù)會議場館安全的相關(guān)要求，制定安全應(yīng)急策略及防疫措施，熟悉緊急情況的處理方法和人員蔬散程序。防止危險品進(jìn)入會議。根據(jù)大型社會活動治安管理條例等法律、法規(guī)要求，在會議現(xiàn)場設(shè)會議管理人員及安全負(fù)責(zé)人。

第七條 合同及檔案管理

1、合同分類：將各類合同、協(xié)議按照不同類型進(jìn)行分類，并編定各類型合同編號進(jìn)行分類管理。

2、 合同簽署原則：簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約”的原則，合同對簽署各方的權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確，并使用統(tǒng)一的書面合同文本。

3、合同簽署流程：由經(jīng)辦人填寫合同申請單提交申請，并按照報批部門主管領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)會主管領(lǐng)導(dǎo)的流程進(jìn)行逐級審批，最后由協(xié)會主管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)人進(jìn)行書面簽署和蓋章。

4、歸檔留存：建立合同檔案、合同管理臺賬，并填寫合同情況月度報表進(jìn)行歸檔留存。

第八條 會議總結(jié)

1、為了讓會議不斷進(jìn)步和發(fā)展，會議結(jié)束后需要對會議進(jìn)行總結(jié)，以達(dá)到促進(jìn)和提高會議整體水平的目的。

 

以上管理辦法會根據(jù)會議要求的變化及時作出相應(yīng)調(diào)整。

 

 

中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會展會管理 辦法

 

為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會（以下簡稱協(xié)會）的展會工作，維護(hù)展會展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，特制定以下管理辦法。

第一部分 總則

第一條協(xié)會舉辦的展覽會應(yīng)根據(jù)行業(yè)資源合理布局、協(xié)調(diào)發(fā)展和市場化導(dǎo)向的原則，完善管理規(guī)則和運作機(jī)制，加強(qiáng)規(guī)劃協(xié)調(diào)，促進(jìn)流體機(jī)械行業(yè)國際經(jīng)貿(mào)交流與合作，推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

第二條為呈現(xiàn)一個較好的展會效果，展覽會由展覽與媒體中心總體策劃，各部門各分會緊密配合，明確管理、執(zhí)行、監(jiān)督流程及職責(zé)范圍，呈現(xiàn)出一個有策劃有秩序有水平的展會。

第二部分 管理內(nèi)容及程序

展覽會是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有涉及面廣、包括項目多，時間節(jié)奏、工作配合要求高等特點。需要提前將各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、時間進(jìn)度、責(zé)任人等三個方面總體規(guī)劃。

總體策劃：一個展會的立項、執(zhí)行、總結(jié)需要提前做好各相應(yīng)的策劃工作，例如立項調(diào)研、參展商領(lǐng)域包括哪些、參觀觀眾需求點、同期展會活動及服務(wù)、同行展會情況等，根據(jù)這些調(diào)研內(nèi)容制定適合自身展會的總體方案。

第三條申報管理

1、申報準(zhǔn)備：提前了解展覽會申報的相關(guān)政策與展覽會舉辦地的相關(guān)規(guī)定，在展會前12個月確定展會的名稱、主題、展出面積等基本信息。

2、申報材料：制定展覽會舉辦的可行性報告、展覽會緊急情況應(yīng)急方案、展覽會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方案等相關(guān)材料，其中可行性報告需考慮展覽會對行業(yè)發(fā)展的推動意義，緊急情況應(yīng)急方案應(yīng)考慮展覽會的展商招展面積和觀眾參觀數(shù)量等情況，知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方案是為了維護(hù)展覽會的品牌形象并有利于對外宣傳推廣。

3、申報及歸檔：登錄商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺企業(yè)端，在展會管理板塊中提交以上申請材料進(jìn)行預(yù)審批，經(jīng)商務(wù)部審核批復(fù)后拿到批件，將申報的相關(guān)材料及批件進(jìn)行保存歸檔，以備后期對比查閱。

第四條招商管理

1、前期準(zhǔn)備：確定展會主題、展館、展期、展出面積及展位價格，制定銷售策略、優(yōu)惠政策及對外宣傳內(nèi)容等。

2、嚴(yán)格流程：認(rèn)真審查參展商企業(yè)與展會主題內(nèi)容相關(guān)度，保障展會的專業(yè)度，對參展企業(yè)展位選擇，價格優(yōu)惠、宣傳及服務(wù)保證透明公平原則，與參展企業(yè)簽訂合同符合相關(guān)法律規(guī)定。

3、管理規(guī)范：對招商代理嚴(yán)格準(zhǔn)入條件，制定招商范圍、價格及保護(hù)條件，保護(hù)展會的品牌形象，發(fā)揮代理商的招展積極性。

第五條宣傳管理

1、宣傳制度：中通協(xié)自身媒體及合作媒體所有文字、圖片、視頻宣傳，依據(jù)國家新聞出版管理有關(guān)政策，以及國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室等有關(guān)文件精神，結(jié)合展會實際，準(zhǔn)確傳遞行業(yè)和企業(yè)信息，樹立行業(yè)及企業(yè)的品牌形象。

2、宣傳渠道：展會期間的宣傳媒體包括自有媒體和合作媒體。自有媒體包括中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會官網(wǎng)、中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會微信公眾號和《中國通用機(jī)械》內(nèi)刊；合作媒體分為新媒體（如微信公眾號、直播平臺、小程序、APP、網(wǎng)絡(luò)論壇等）、傳統(tǒng)媒體（如報紙、期刊、簡報等）和網(wǎng)站。展會及會議現(xiàn)場活動的媒體采訪、錄像攝像、直播等，由展覽與傳媒中心統(tǒng)一策劃、安排、制作和發(fā)布。發(fā)布渠道包括自有媒體與合作媒體，最終發(fā)布的渠道和時間以展覽與傳媒中心安排為準(zhǔn)。（詳見中通協(xié)宣傳管理工作辦法）

3、合作方式：中通協(xié)合作媒體資源合作方式有三種：1、免費，2、置換，3、付費。免費媒體資源主要為傳統(tǒng)媒體，不設(shè)置有效性考核指標(biāo)。置換媒體主要為新媒體，通過用自有媒體的廣告交換獲得，以行業(yè)相關(guān)性為篩選指標(biāo)，不設(shè)置有效性考核指標(biāo)。付費媒體的篩選和考核指標(biāo)為百度統(tǒng)計數(shù)據(jù)及微信閱讀量，選擇對協(xié)會官網(wǎng)點擊量貢獻(xiàn)率高的行業(yè)網(wǎng)站，以及閱讀量高的行業(yè)公眾號進(jìn)行合作。

4、宣傳服務(wù)：中通協(xié)主辦的展會及會議等活動現(xiàn)場為贊助商提供宣傳服務(wù)，包括現(xiàn)場擺放展板、發(fā)放印刷品、電子屏播放宣傳片等方式。所有現(xiàn)場宣傳均須符合廣告法及其他相關(guān)規(guī)定，背板、印刷品、電子屏播放等宣傳的制作和發(fā)布，由協(xié)會展媒中心統(tǒng)一策劃、安排、制作，并統(tǒng)一對外簽訂合同。（詳見中通協(xié)宣傳管理工作辦法）

第六條數(shù)據(jù)管理

1、動態(tài)優(yōu)化更新：保持?jǐn)?shù)據(jù)持續(xù)增長的同時，要對以往數(shù)據(jù)進(jìn)行核實并優(yōu)化更新，根據(jù)領(lǐng)域劃分用戶數(shù)據(jù)和制造業(yè)大類和行業(yè)小類，根據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量劃分?jǐn)?shù)據(jù)等級。

2、展會現(xiàn)場觀眾邀約：利用龐大數(shù)據(jù)庫平臺進(jìn)行郵件、短信群發(fā)，對重點數(shù)據(jù)進(jìn)行人工呼叫，并對預(yù)登記和現(xiàn)場觀眾進(jìn)行問卷調(diào)查，收集參展觀眾的真實參觀目的，并形成數(shù)據(jù)分析報告。

3、數(shù)據(jù)監(jiān)測：主要對重點展會及重點競爭對手進(jìn)行數(shù)據(jù)跟蹤，及時了解他們展會規(guī)模、參展商組成、活動舉辦、宣傳渠道及觀眾數(shù)據(jù)，為提升自辦展會提供重要的信息。

第七條現(xiàn)場管理

1、參展商行為管理：參展商行為管理的主要工作依據(jù)是參展合同。在布展(尤其是某參展商需要進(jìn)行特裝時)、開展和撤展等不同階段，展覽會主辦單位都應(yīng)和參展商進(jìn)行有效的溝通，確保它們的行為符合參展合同尤其是場館的使用規(guī)定。必要時主辦單位可以采用強(qiáng)制性措施，以維護(hù)絕大多數(shù)參展商的正當(dāng)利益和保證整個展覽會的順利進(jìn)行。

2、安全管理：根據(jù)展館方安全的相關(guān)要求，制定安全應(yīng)急策略及防疫措施，熟悉緊急情況的處理方法和人員蔬散程序。防止危險品進(jìn)入展場。根據(jù)展覽活動消防安全管理的相關(guān)規(guī)定，以及大型社會活動治安管理條例等法律、法規(guī)精神，在展會現(xiàn)場設(shè)置聯(lián)系點，并配備一定數(shù)量的、具備一定安全管理工作經(jīng)驗的管理人員及安全設(shè)施。

3、展品運輸、物流的管理：對現(xiàn)場展品運輸、物流交通的控制是展覽會全面控制的至關(guān)重要的部分，如展品運輸車輛的路線、停放及進(jìn)撤館的順序要根據(jù)展館要求、展位布置及參展商特殊需求做相應(yīng)的計劃，以滿足不同層級人員的需求。

第八條合同及檔案管理：

1、合同分類：將各類合同、協(xié)議按照展會商務(wù)合作、展會展位銷售、展會媒體互換、展會服務(wù)等不同類型進(jìn)行分類，并編定各類型合同編號進(jìn)行分類管理。

2、合同簽署原則：簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約”的原則，合同對簽署各方的權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確，并使用統(tǒng)一的書面合同文本。

3、合同簽署流程：由經(jīng)辦人填寫合同申請單提交申請，并按照報批部門主管領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)會主管領(lǐng)導(dǎo)的流程進(jìn)行逐級審批，最后由協(xié)會主管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)人進(jìn)行書面簽署和蓋章。

4、歸檔留存：建立合同檔案、合同管理臺賬，并填寫合同情況月度報表進(jìn)行歸檔留存。

第九條展會評估

1、為了讓展會不斷進(jìn)步和發(fā)展，每屆展會結(jié)束后展媒中心需要對展會進(jìn)行整個評估，其內(nèi)容包括展商評估、活動評估、觀眾評估及服務(wù)評估等。

2、評估方式通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場走訪、展后反饋幾個方面組成，收集數(shù)據(jù)達(dá)到一定數(shù)量，可以作為分析樣本，能真實反映展會參展商及參展觀眾的真實訴求，以達(dá)到促進(jìn)和提高展會整體水平的目的。

以上管理辦法會根據(jù)商務(wù)部、展覽館及地方相關(guān)主管部門的管理規(guī)定和相關(guān)要求的變化及時作出相應(yīng)調(diào)整。

 

 

中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會基本信息

 

中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會（簡稱中通協(xié)；英文名稱China General Machinery Industry Association，英文縮寫CGMA）是于一九八九年四月經(jīng)中華人民共和國民政部及有關(guān)部門批準(zhǔn)，注冊登記成立的全國性社會團(tuán)體，具有社會團(tuán)體法人資格。

中通協(xié)是以泵、風(fēng)機(jī)、壓縮機(jī)、閥門、氣體分離及液化設(shè)備、真空獲得及應(yīng)用設(shè)備、過濾及分離機(jī)械、減變速機(jī)、干燥設(shè)備等通用機(jī)械行業(yè)和相關(guān)配套行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)為主，以及有關(guān)科研設(shè)計院所、工程和貿(mào)易公司、資產(chǎn)運營管理公司、社會團(tuán)體和大專院校等自愿參加組成的非營利性社會組織。

中通協(xié)接受登記管理機(jī)關(guān)中華人民共和國民政部和業(yè)務(wù)主管單位國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。

中通協(xié)的宗旨是遵守和貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)及方針政策；發(fā)揮行業(yè)、企業(yè)及政府間的“橋梁”與“紐帶”作用，以推動通用機(jī)械工業(yè)的發(fā)展為己任，為政府、為會員服務(wù)；反映會員的意見、愿望和要求，維護(hù)行業(yè)和會員的合法權(quán)益。

中通協(xié)接受登記管理機(jī)關(guān)中華人民共和國民政部和業(yè)務(wù)主管單位國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。

 

中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會會員服務(wù)內(nèi)容

一、會員單位

1.咨詢服務(wù)：

提供政府部門最新相關(guān)法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等信息咨詢，并根據(jù)會員需求組織專家進(jìn)行政策解讀、專項咨詢服務(wù)等。

2.資訊推送：

通過會員管理系統(tǒng)、協(xié)會微信公眾號等方式將獲取的經(jīng)整理加工的行業(yè)數(shù)據(jù)分析、市場資訊、政策法規(guī)等信息資料推送給會員。

3.宣傳推廣：

（1）在協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號發(fā)布會員動態(tài)，擴(kuò)大會員企業(yè)對外影響力；

（2）根據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃，安排會員在協(xié)會舉辦的大型論壇、專題會議及培訓(xùn)中做主題發(fā)言，充分展示會員單位的整體實力及精神風(fēng)貌；

4.標(biāo)準(zhǔn)化工作：

組織會員開展標(biāo)準(zhǔn)化工作，制修訂本領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)，就有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展培訓(xùn)與宣貫。

5.會員活動：

組織會員參加會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會，聽證會，征求意見等活動；

組織會員參加業(yè)界相關(guān)的業(yè)務(wù)考察、合作交流和會員聯(lián)誼活動，促進(jìn)會員之間和產(chǎn)業(yè)鏈之間的交流；

組織會員參與國際交流活動。如參加國外技術(shù)培訓(xùn)、交流、市場推廣等活動。

組織并幫助會員單位開展社會公益和扶貧工作；

組織會員單位建立行業(yè)專家?guī)煲约熬幾袠I(yè)發(fā)展年鑒。

6.專業(yè)培訓(xùn)：

組織會員參加相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)等培訓(xùn)。每年享受兩次5%的優(yōu)惠。

7.展會論壇：

根據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃，組織會員在協(xié)會主辦的展會論壇等活動中開展相關(guān)新技術(shù)新設(shè)備的展覽、展示，或進(jìn)行技術(shù)推廣應(yīng)用方面的信息發(fā)布。展會及展會期間活動：會員單位享受展位8折優(yōu)惠，展會期間的視頻采訪、新品發(fā)布、簽約活動等享受免費服務(wù)，其他論壇及技術(shù)交流也享受不同折扣的優(yōu)惠價格。

8.維護(hù)權(quán)益：

為會員企業(yè)搭建與政府部門、國內(nèi)外相關(guān)組織溝通交流的平臺，幫助會員企業(yè)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)主管政府部門，向政府有關(guān)部門反映會員的正當(dāng)愿望與合理要求，維護(hù)會員的合法權(quán)益。

二、理事單位

1.享受普通會員所有服務(wù)。

2.參加展會論壇活動，每年享受一次10%的優(yōu)惠。

3.優(yōu)先參與標(biāo)準(zhǔn)化工作。

4.優(yōu)先參加國際交流活動。

三、常務(wù)理事單位

1.享受理事所有服務(wù)。

2.參加展會論壇活動，每年享受一次15%的優(yōu)惠。

3.免費在協(xié)會網(wǎng)站首頁滾動顯示常務(wù)理事單位名錄。

4.優(yōu)先在本會刊物上發(fā)表單位或企業(yè)法人文章。

5.優(yōu)先在本會舉辦的大型論壇等活動做主題發(fā)言。

四、副會長單位

1.享受常務(wù)理事所有服務(wù)。

2.參加展會論壇活動，每年享受一次20%的優(yōu)惠。

3.免費在協(xié)會網(wǎng)站首頁顯示單位標(biāo)識。

4.受本會委托，可代表本會參與社會活動。

 

中國通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會會費收取標(biāo)準(zhǔn)

副會長會員單位	5萬元/年
常務(wù)理事會員單位	3萬元/年
理事會員單位	1萬元/年
普通會員單位	3000元/年